6个以kpi为重点的虚拟活动组织策略

从活动计划的一开始就清楚虚拟活动的关键性能指标(kpi)对其成功至关重要。

kpi决定度量活动影响的指标,将其置于计划过程之前可以帮助制定推动活动成功的策略。

活动组织者将kpi建立在他们想要实现的目标上。因此,对于一个典型的虚拟事件,您的kpi可以如下所示:

  • 扩大范围和增加出席率-超过以前的活动出席基准。
  • 内容参与——提供与与会者产生共鸣的活动会议,以培养兴奋感。
  • 互动和网络——活动期间增加私人和公共信息交换、1:1视频通话、群聊和其他互动。
  • 品牌知名度-最大限度地提高赞助商和参展商在活动平台上的品牌知名度移动事件的应用程序
  • 潜在客户——为活动赞助商增加潜在客户。
  • 增加ROI -最大的ROI从事件。

您可以有额外的kpi或更少的kpi,这取决于您的活动和组织需求。然而,最重要的是你为实现这些目标而制定的策略。以上述kpi为例,我们可以考虑以下策略来实现它们:

  • 活动推广策略
  • 活动内容参与策略
  • 事件网络策略
  • 活动赞助和收入策略
  • 事件后续策略

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活动推广策略

需要一个有效的活动推广策略来扩大您的活动范围和增加出席率。以下建议可以帮助你吸引大量的人来参加你的活动:

确定你的目标受众

考虑过去活动参与者和类似活动参与者的概要,然后创建参与者人物概要。例如,您可能会在一些职业、行业、地理位置和兴趣中发现类似的趋势。在你的促销活动中使用这些信息来寻找潜在的参与者。

创建一个引人注目的事件页面

创建一个品牌良好的活动页面,突出你的活动的好处,发言者,和独特的活动经验,你提供。你也可以加入一个简短的视频,让你的活动发言人分享你期待什么,并激起与会者对活动的兴趣。

使用多种渠道联系对方

通过电子邮件营销、社交媒体推广、新闻稿、直接邮件和其他渠道向潜在的与会者发送信息。你也可以请过去的与会者、赞助商、合作伙伴和演讲者来帮助传播这个消息。

活动内容参与策略

事件内容是虚拟事件的主要功能之一。你应该找到那些有在虚拟环境中吸引听众的经验的优秀演讲者。此外,计划你的内容交付格式,以吸引最大程度的与会者参与。在虚拟事件设置中,你的团队可以通过两种关键方式传递内容:

现场网络研讨会:这些是直接实时呈现在虚拟活动平台,而不是事先制作并在活动期间播放。现场网络研讨会提供了单向互动的机会,演讲者对听众讲话。它也可以用于讨论式的演示,演讲者可以通过网络摄像头与与会者进行互动。

预先录制的网络研讨会:这些研讨会允许演讲者和听众在内容流播放时进行互动。这是通过使用嵌入式交互式工具,如实时聊天、投票和问答来实现的。您也可以在现场演示中使用这些工具。

事件网络策略

网络是任何事件的重要组成部分,而技术可以在虚拟环境中提供体验。以下是一些在你的活动中为你的与会者提供高质量社交体验的方法。

  • 打破课程
  • 1:1的视频通话
  • 群组视频聊天
  • 公众论坛
  • 移动事件的应用程序

小组分组会议和小组视频会议允许在一个较小的小组单元内进行更深入的讨论。由于这种级别的互动,与会者可以发起并参与更丰富的讨论和人际互动。1:1视频通话将互动带到个人层面,并带来更深层次的联系。公共讨论论坛提供了额外的话题,可以进一步增加参与者之间的互动。

小贴士:为社交活动安排特定的会议,让与会者知道这是活动议程的一部分。另外,提供一个移动事件应用程序移动接触并给与会者即时访问的机会。

活动赞助和收入策略

您的组织可以从门票销售、商品和提供额外的购买内容中产生收入。然而,赞助和展览是产生更多活动收入的关键组成部分。通过提供最大的品牌认知度和为赞助商创造机会来提供优质的赞助价值。以下是一些建议:

  • 平台的横幅
  • 虚拟展厅和虚拟展位
  • 活动前和活动后的电子邮件沟通
  • 包含在事件沟通和推送通知中
  • 配对算法(配对参与者与赞助商的资料,并帮助赞助商找到线索)

你也可以考虑在活动期间为赞助商提供专门的会议,为他们提供销售机会。

事件后续策略

制定一个可靠的后续策略,与与会者保持联系,促进互动,产生额外的收入,并收集反馈。考虑以下建议:

  • 查看事件分析以解锁数据洞察
  • 发送活动后调查,从参与者、演讲者和赞助商那里获得额外的反馈
  • 重新利用虚拟事件内容,并创建额外的内容出售
  • 保持活动平台的开放,建立一个全年的社区

利用从事件分析中收集到的信息和从事件后调查中得到的反馈,为未来的事件规划更好的策略。活动的后阶段和其他阶段一样重要,因为你在这个阶段所做的可以帮助你最大化活动的收益并增加投资回报率。

活动结束后,查看这些指标,并将其与kpi进行比较,以确定是否事件的策略有效地达到你的目标。如果没有,重新考虑你的策略,找出更能引起你的目标受众共鸣的策略。

作者简介:

克里斯蒂娜·汤姆林森

克里斯蒂娜·汤姆林森(Christina Tomlinson)是Pathable营销与活动副总裁。拥有超过8年的活动行业经验,Christina以她的创造力、对人的热情和创造难忘体验的能力而自豪。在加入Pathable团队之前,Christina的一些经验包括:在德克萨斯州奥斯汀的DMC担任活动副总监,领导团队;在一家企业体验机构担任市场营销、策划和执行品牌活动的区域活动经理。通过她多年的经验,Christina努力保持她所在行业的思想领袖地位,并高度重视活动空间的发展和增长。

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