虚拟活动参与:保持参与者参与的5个技巧

在线参与者可能很难参与到您的活动中,因为虚拟活动环境中存在更多的干扰,而且可能更短的注意力跨度。

活动组织者S需要认识到这一现实,并创建一个可靠的参与战略,使与会者沉浸在活动体验。你的团队应该在你的虚拟活动计划从一开始。

以下是一些值得考虑的建议,可以帮助你提高参与度,并让与会者获得最佳参与:

  1. 使用具有顶级参与功能的活动平台
  2. 策划与观众产生共鸣的活动内容
  3. 使用娱乐、游戏化和激励机制
  4. 举办虚拟晚宴
  5. 创建一个详细的FAQ页面

让我们深入了解更多关于虚拟参与策略!

1.使用具有顶级参与功能的活动平台

通过选择一个虚拟活动平台它拥有一流的互动功能。您需要一个支持创建唯一用户配置文件和定制事件议程的平台。这为每位与会者提供了独特的平台体验。该平台应该有一个用户目录,方便与会者、演讲者和参展商之间的网络。

该平台应该具有交互式直播功能,内置工具用于问答、现场投票和与会者的评论。它还应该有功能,为与会者之间的网络,如:

  • 公众论坛
  • 会议安排
  • 一对一的视频聊天。

你还需要一个具有即时通讯功能的平台,比如电子邮件和发送推送通知,以便通知与会者他们定制议程上的每一个即将到来的活动。

在与平台供应商签订合同之前,请确保你获得了使你的特定活动具有吸引力和成功所需要的所有功能。

2.策划与观众产生共鸣的活动内容

伟大的活动内容一流的人是观众参与的主要驱动力。研究能让你的目标受众产生共鸣的活动主题。你可以通过询问你的员工、客户和过去的听众来找到相关的线索。你也可以考虑跟踪谷歌上与你的行业和活动目标相关的热门搜索主题。

利用你的研究发现提供的信息,为活动内容提供方向,并为演讲会议制定主题。你也可以与潜在的演讲者讨论内容的方法,并在构建合适的主题时寻求他们的支持。

在艰难的选题之后,你应该把注意力转向演讲质量。你需要高质量的制作来赢得虚拟观众。注意你的幻灯片设计,清晰清晰的音频和高质量的视频。如果可能的话,您还可以尝试创建3D虚拟体验,以提高会话质量。

最重要的是,专注于根据受众的需求定制事件内容,制作出高质量的产品来吸引你的观众。

3.使用娱乐和游戏化

在线参与者的注意力持续时间很短,所以虚拟活动应该有有趣的元素。在会议之间创造有趣的或娱乐性的活动,让与会者处于放松的心情。以下是一些可以考虑的建议:

客人的性能

考虑举办一场由音乐家、魔术师或其他艺人表演的特邀表演,他们用自己的才华吸引观众。让一名数字素描艺术家从现场教育会议中阐述主题可能是一个很好的娱乐点。这个独特的想法既能让学生参与其中,又能让学生通过想象坚持下去。

基于活动的游戏化

快速吸引参与者的方法之一是游戏化活动。当参与者参加活动、回答现场投票、提问、发起或接受会议请求、在公共论坛发帖或发表评论,以及向其他参与者发送私人信息时,奖励游戏将指向参与者。

在实时排行榜上显示结果,这样与会者就知道谁是表现最好的,并面临升级的挑战。提供奖品,鼓励参加者参与并获胜。

您还可以考虑添加一些虚拟游戏,如寻宝游戏、虚拟危险游戏和虚拟竞赛,以保持参与者的参与度。

4.举办虚拟晚宴

让你的活动超越平台,把它们带回家给参与者。在你的活动中加入一场虚拟晚餐是实现这一目标的好方法。

通过一些虚拟餐饮供应商将菜单送到参与者家中。建议与会者在晚宴开始前就做好准备,这样每个人都能在会议开始时达成一致。让与会者在虚拟用餐时相互联系和看到对方。你甚至可以提供一个“着装要求”,并提供餐饮演示技巧或礼仪指导,使这个场合正式化。

如果你正在举办一个协会或以网络为中心的活动,创建一个虚拟的休息室,让有相似兴趣的人可以在晚餐时进行重点讨论或话题讨论。

5.创建一个详细的FAQ页面

一些活动组织者依靠他们直观的平台和界面,让与会者自己找到他们的方式。这可能会给许多与会者有限的活动体验,因为他们不知道平台的所有功能。创建一个FAQ页面来教育与会者如何最大化他们的活动体验。

把FAQ页面分解成特定的主题,让与会者知道如何在平台上开始。例如,帮助他们了解如何:

  • 创建个性化议程
  • 加入活动会话
  • 参与投票和问答
  • 安排一个会议
  • 网络
  • 参与游戏活动

最后,不要忘记提供与会者可能存在的问题或关注的联系地点的细节。

你可以通过提高每个人的数字可访问性来让参与者参与进来。这包括使用一个具有多屏幕功能的虚拟事件平台和一个移动事件应用程序,以在整个虚拟事件中提供实时访问。

克里斯蒂娜·汤姆林森

克里斯蒂娜·汤姆林森(Christina Tomlinson)是Pathable营销与活动副总裁。拥有超过8年的活动行业经验,Christina以她的创造力、对人的热情和创造难忘体验的能力而自豪。在加入Pathable团队之前,Christina的一些经验包括:在德克萨斯州奥斯汀的DMC担任活动副总监,领导团队;在一家企业体验机构担任市场营销、策划和执行品牌活动的区域活动经理。通过她多年的经验,Christina努力保持她所在行业的思想领袖地位,并高度重视活动空间的发展和增长。

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